Истребование документов

Истребование документов из российских архивов осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033. 

Запросы Генконсульства через Консульский департамент МИД России направляются в Росархив, архивы субъектов Федерации, а также ведомственные архивы. 

Не подлежат истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела из российских учреждений. 

Справки об отсутствии правонарушений (отсутствии судимости) выдаются на основании ответов на соответствующие запросы. В запросе Генконсульства указывается фамилия, имя, отчество заявителя, дата и год его рождения, а также адрес, по которому он проживал в Российской Федерации. 

В случае обращения заявителя непосредственно в российские архивы и пересылки последними истребуемых документов в Генконсульство через Консульский департамент МИД России считается обоснованным взимание консульских сборов при выдаче заявителю в стране пребывания истребуемых документов. Сборы взимаются в соответствии с действующим тарифом и сложившейся практикой в стране пребывания.